A lakóhely igazolására gyakran szükség van ahhoz, hogy beiratkozzon egy iskolába, vízumot szerezzen, vagy jelentkezzen állami vagy nemzeti programokra. A legtöbb helyszín, például a nyilvános könyvtár vagy a DETRAN csak közüzemi számlát vagy bérleti szerződést igényel. Egyes vállalatok azonban kérhetnek igazoló levelet.
lépések
1. rész az 5 -ből: Felkészülés a tartózkodási igazoló levél megírására
1. lépés. Ismerje meg a levél követelményeit
A hely, amely ezt kéri, bizonyos követelményekkel járhat. Például a dokumentum felfedhet bizonyos információkat, például a nevét, a címét és azt, hogy mennyi ideig élt jelenlegi tartózkodási helyén.
- Egyesek megkövetelik a bérbeadótól a levél aláírását.
- Bizonyos levelekhez más igazoló dokumentumokat kell benyújtani. Egyes ügynökségek felkérik Önt, hogy csatolja a jelenlegi bérleti vagy ingatlanvásárlási szerződés másolatát. Leggyakrabban az Ön nevére szóló közüzemi számla is megteszi.
- A legtöbb szervezet megköveteli a levél hitelesítését, mielőtt elküldi.
2. lépés: Gyűjtse össze és másolja ki az alátámasztó dokumentumokat
Keresse meg a megfelelő dokumentumokat, amelyeket a tartózkodási engedéllyel együtt el kell küldenie. Néhány példa:
- Vásárlási vagy bérleti szerződések a jelenlegi lakóhelyhez.
- Közüzemi számlák a jelenlegi otthonért.
- Régi bérszámfejtési és adónyomtatványok, amelyek tartalmazzák a címét.
3. lépés. Beszélje meg a levelet a bérbeadójával
Ha az ügynökség megköveteli az aláírását a dokumentumon vagy az általa írt levelet, kérjük, mielőbb lépjen kapcsolatba a bérbeadóval. Ha a dokumentumot hitelesíteni kell, Önnek és a bérbeadónak alá kell írnia a közjegyző előtt.
4. lépés. Kérjen időpontot jegyzőnél
Nem mindegyikhez kell időpontot egyeztetni, de előzetesen lépjen kapcsolatba a helyi nyilvántartással, hogy biztosítsa a dokumentumok időben történő hitelesítését.
2. rész az 5 -ből: Levélfejléc megadása
1. lépés Hozzon létre címet a levélhez
Azt kell mondani, hogy "Nyilatkozat". Középpontban az oldal tetején, vastag betűvel. A betűtípust kicsit nagyobbra teheti, mint a dokumentum többi részét, de csak egy méretet. Ne feledje, hogy ez egy jogi dokumentum, ezért tartson mindent hivatalosnak.
- A levél címkézésének alternatív módja, ha a tetején az "anyag" szót írja be, majd a "Lakóhely igazolása" vagy "Lakóhely -nyilatkozat". A szöveget balra kell igazítani a betű többi részével megegyező szabványos betűtípussal.
- Tárgy: Lakóhely -nyilatkozat
- Re: A lakóhely igazolása
2. lépés Dátumozza a levelet
Minden hivatalos dokumentumot keltezni kell. A dátumot tetszés szerint formázhatja, csak számokkal (HH/NN/ÉÉÉÉ) vagy pontos betűkkel (például "2015. január 3."). A dátumot a levél jobb oldalán és tetején kell elhelyezni.
- A dátumnak két sorral a középső fejléc alatt kell lennie. Ha fejléc helyett tárgy van, akkor a dátumnak két sorral feljebb kell lennie.
- A dokumentumon szereplő dátumnak meg kell egyeznie a közjegyzővel való találkozás dátumával, ha hitelesíteni kívánja a levelet.
3. lépés. Adja meg az elérhetőségi adatokat
A bal felső sarokban helyezze el az összes adatát. Fontosak lesznek, ha bárkinek fel kell vennie Önnel a kapcsolatot a levéllel kapcsolatban. A következőket tartalmazzák:
- teljes hivatalos név
- Cím, beleértve az utcanevet, a várost, az államot és az irányítószámot
- Telefonszám
- Email cím
- Ezt az információt a dátum és a cím alatt, de a tárgy fölött kell elhelyezni.
4. lépés. Lásd a céget vagy a személyt
Kezdje a levelet a személyre, cégre vagy intézményre hivatkozva, aki kérte. Adja meg a személy teljes címét vagy a cég teljes nevét.
Ha nem biztos abban, hogy kinek címezheti a levelet, írja: „Kinek lehet érdekes”
3. rész az 5 -ből: A levél írása rezidensként
1. lépés: Kezdje a hivatalos nevével
Mivel ez egy jogi dokumentum, fel kell tüntetnie a teljes nevét. Ne használjon álnevet, rövidített verziót vagy más általad használt nevet.
A tartózkodási igazolások általában a következőkkel kezdődnek: "Én, (teljes hivatalos név),…"
2. lépés: Ellenőrizze a címét
A következő dolog, amit fel kell venni, egy teljes cím. Ez a legfontosabb információ a levélben.
- Én, João Példa, a törvény kellő céljai és büntetései alapján kijelentem, hogy a Rua Um, 123, City, State, CEP lakóhelyem.
- Kijelentem, hogy én, João Example, a Rua Um, 123, City, State, CEP címen lakom.
3. Állítsa be, mennyi ideig élt ezen a helyen
Legyen a lehető legpontosabb. Adja meg a napot, a hónapot és az évet, ha tudja. Ha nem tudja a napot, adja meg a hónapot és az évet.
Kijelentem, hogy én, João Example, három éve, a nap/hónap/év óta a fenti lakóhelyen élek
4. lépés. Vonjon be más lakosokat is
Ha a levél megköveteli, adja meg más személyek nevét, akik veletek éltek és mennyi ideig, ha ez az időszak más.
Ez az információ fontos, ha igazolja gyermeke címét az iskolai körzethez
5. lépés. Írja be az esküt
Mivel ez egy kijelentés, a törvény büntetései alapján kijelenti, hogy igazat mond. Ha a fenti állítások alá esküt tesz, biztos lehet benne, hogy azok helyesek. Ennek során hajlamossá válik a csalás vádjaira, ha hazudik.
Én, João Example, továbbá kijelentem, hogy tudomásul veszem, hogy a hamis nyilatkozat a nyilatkozattevőt az alkalmazandó jogszabályokban előírt polgári, közigazgatási és büntetőjogi szankciókkal sújtja
6. lépés. Folytassa a záró mondattal és a nevével
A mondat utolsó mondata alá két sor egyetlen szóközt írjon: "Üdvözlettel". Ezután három vagy négy sorral a szöveg alatt írja be a teljes nevét, mint a levél elején.
A jogi neveknek minden más jogi dokumentumon azonosnak kell lenniük, és támogatniuk kell a bonyodalmakat
7. lépés Írja alá és dátumozza a levelet
Ha most tervezi a dokumentum aláírását és dátumát, akkor ezt a begépelt név és a záró mondat közötti sorokon teheti meg.
Ha a dokumentum hitelesített, addig ne írja alá és ne keltezze, amíg a közjegyző tanúskodik
Lépés 8. Hozzon létre egy sort a közjegyző aláírásához
Ha a levelet hitelesíteni kell, tegyen aláíró sort a tisztviselőre a végén.
Közjegyzői aláírás: _
9. lépés Hozzon létre egy helyet a bérbeadó aláírásához
Ha alá kell írnia a levelet, tegyen rá egy sort.
10. lépés. Vigye a dokumentumot a nyilvántartásba
Ha hitelesíteni kell a levelet, vigye el a helyi anyakönyvi hivatalhoz. Gyors internetes kereséssel megtalálhatja a közeli irodát.
- Szüksége lesz a levélre és az azonosító formára.
- A bérbeadónak jelen kell lennie, ha aláírása is szükséges a levélben.
11. lépés: A levél másolatát őrizze meg személyes nyilvántartás céljából
Jogi dokumentumként őrizze meg annak másolatát és az elküldendő igazoló dokumentumokat.
4. rész az 5 -ből: A levél megírása, ha te vagy a szállásadó
1. lépés: Kezdje a céllal
Ha Ön a bérbeadó, a cél a bérlők lakóhelyének igazolása. Adja meg teljes hivatalos nevét.
- Ez a levél annak ellenőrzésére szolgál, hogy (bérlők neve) …
- Én, (a komplex név beírása) bérbeadója írok, hogy igazoljam a bérlőm lakóhelyét (bérlő neve).
2. lépés. Adja meg a címet
A következő információ az ingatlan teljes címe. Ez a második legfontosabb adat a kártyán.
- Azért írok, hogy igazolja, hogy (illessze be a bérlő nevét) a következő címen található: Rua Um, 123, City, State, CEP.
- Azért írok, hogy megerősítsem, hogy (illessze be a bérlő nevét) Ön jelenleg bérlőként lakik az ingatlanomon, amely a Rua Um, 123, City, State, CEP címen található.
3. lépés. Adja meg, hogy mennyi ideig élt az adott helyen
Legyen a lehető legpontosabb. Adja meg a napot, a hónapot és az évet, ha tudja. Ha nem tudja a napot, adja meg a hónapot és az évet.
- (A bérlő nevének beszúrása) DD/MM/YYYY óta található a tulajdonon.
- Lehet, hogy csak azt kell bejelentenie, hogy a személy az Ön ingatlanán él. Nézze meg, hogy meg kell -e adnia az időtartamot.
4. lépés. Tartalmazza a bérleti díjat
Néhány lakóhely -bejelentési levél megköveteli a havi bérleti díj bejelentését. Nézze meg, szükség van -e erre az információra az Ön esetében.
Szükség lehet annak feltüntetésére is, hogy a közművek benne vannak -e az árban
5. lépés. Ajánlat a kérdések megválaszolására
Az utolsó bekezdésben mondja ki, hogy hajlandó más kérdésekre válaszolni. Megadhat egy telefont vagy e -mailt, hogy az olvasó tudja, hogyan lépjen kapcsolatba Önnel.
6. lépés. Folytassa a záró mondattal és a nevével
A mondat utolsó mondata alá két sor egyetlen szóközt írjon: "Üdvözlettel". Ezután három vagy négy sorral a szöveg alatt írja be a teljes nevét. Ne írjon beceneveket, rövid változatokat vagy más megszokott neveket.
7. lépés Nyomtassa ki a levelet, és írja alá
5. rész az 5 -ből: A dokumentum befejezése
1. lépés. Írja be a betűt
Használjon szabványos, formális 12 pontos betűtípust, például Times New Roman, Arial vagy hasonló, 2,5 cm-es margóval.
Ne félkövér, dőlt vagy ne húzza alá szükségtelenül
2. lépés. Használja az "üzleti levél" formátumot
Ez egy szövegformázási stílus. A betűt egy szóközzel kell elhelyezni, minden új bekezdés között szóközzel. Hagyjon két szóközt az utolsó bekezdés vége és a zárás között.
Ne húzza be a bekezdéseket
3. lépés Tekintse át a levelet
Ez egy jogi dokumentum, ezért ügyeljen arra, hogy a nyelv világos legyen, és ne legyenek nyelvtani vagy gépelési hibák. Használja a helyesírás -ellenőrzőt, és valaki más olvassa el a szöveget.
Tippek
- A személyi jövedelemadó bevallása a tartózkodási hely igazolására is szolgálhat, ha önálló vállalkozó.
- A nyilvántartáshoz mindig készítsen másolatot a hivatalos dokumentumokról.