Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy elveszíti a formázást, amikor például másolja és beilleszti egy alkalmazás tartalmát egy dokumentumba. Ennek oka a használt stílusok, amelyek nem egyeznek. A webes termékek HTML formátumúak, míg a régebbi alkalmazások nem. Általában a program frissítése elegendő az eltérés megoldásához, de vannak alternatívák azok számára, akik valamilyen oknál fogva nem akarják ezt megtenni.
lépések
1. módszer a 3 -ból: A „Paste Special” funkció használata
1. lépés: Másolja vagy vágja le a kívánt szöveget
A kódrészlet a vágólapra kerül.
2. lépés: Nyissa meg a „Speciális beillesztés” menüt
Ebben számos funkció található a dokumentumba illesztett szöveg formázására; a használt szoftvertől függően többféleképpen is hozzáférhet.
-
A Microsoft Office 2007 és újabb verziókban kattintson a "Kezdőlap" gombra, és tekintse meg a "Vágólap" részt. Kattintson a "Beillesztés" ikon alatt található lefelé mutató nyílra, és válassza a "Különleges beillesztés …" lehetőséget.
A mellékelt programok legtöbb jelenlegi verziójában a szöveg beillesztése után egy vágólap ikon jelenhet meg. Ha úgy tetszik, formázási módosításokat is végezhet, ha rákattint
- Az OpenOffice -ban lépjen a „Fájl”, a „Szerkesztés” és a „Különleges beillesztés” pontra.
- A Google Dokumentumok hasonló opcióval rendelkezik a „Szerkesztés” és a „Különleges beillesztés” között, de ez csak a böngészőn belüli másolási és beillesztési műveleteknél működik, külső programnál nem.
3. lépés. Válassza ki a beilleszteni kívánt lehetőséget
Az alkalmazott szoftver szerint eltérő nómenklatúrával rendelkeznek, eltérő eredménnyel, mint a szöveg és annak formázása:
- Az összes formázás megtartásához válassza az „Eredeti formázás megtartása” vagy a „HTML formátum” lehetőséget.
- Válassza a „Csak szöveg megtartása” lehetőséget, ha azt szeretné, hogy csak a kódrészlet formázása ugyanaz legyen, de távolítsa el a képeket.
- Ha a két dokumentum speciális formázással rendelkezik, például listákat vagy táblázatokat kell kombinálni, válassza a „Formázás egyesítése” lehetőséget.
2. módszer a 3 -ból: HTML formátumot támogató programok használata
1. lépés: Ellenőrizze, hogy az alkalmazás engedélyezi -e ezt a formázást
Gyakran a HTML támogatás hiánya okozza a formázás elvesztését, amikor szöveget illeszt be egy program és egy webböngésző közé.
- Az e -mail kliensek és az „irodai” szoftverek ma már alapértelmezés szerint engedélyezik a HTML -t, akár internetes kliensben - például a Gmailben és a Google Dokumentumokban -, akár külön alkalmazásban, például a Microsoft Wordben vagy az Outlookban.
- A régi vagy súlyos korlátozásokkal rendelkező alkalmazások, például a Szövegszerkesztő (Mac), a Jegyzettömb és a Jegyzettömb (Windows) nem képesek megjeleníteni ezt a formázást.
2. lépés: Engedélyezze a HTML formázást
Lehetséges, hogy bizonyos programokban még létezik, de ki van kapcsolva; hogy ismét működjön, ellenőrizze a szoftverbeállításokat. Ez a használt ügyféltől függ; keresse meg a „HTML formátum” vagy a „gazdag szöveg” opciót a program beállításaiban, vagy akár az üzenetek írására szolgáló ablakban.
Például: az Outlook alkalmazásban kattintson a „Fájl”, „Beállítások”, „E -mail” lehetőségre. Keresse meg az "Üzenetek írása" részt, és válassza az "Üzenetek írása ebben a formátumban" legördülő menüt. Módosíthatja a beállításokat (HTML, egyszerű szöveg és gazdag szöveg)
3. lépés: Másolja vagy illessze be az összetett formázást
Amint mindkét szoftver - mind a szöveg forrása, mind a fogadó - képes lesz a HTML feldolgozására, csak illessze be a kódrészletet, amely normálisan fog megjelenni.
3. módszer 3 -ból: Fájlok mentése HTML formátumban
1. lépés. Dokumentum összeállítása szövegszerkesztővel
Ha nem szeretné megváltoztatni a szövegíráshoz használt programot, és nem tudja engedélyezni a HTML formázást, akkor is lehetséges lesz egy későbbi konverzió végrehajtása.
2. lépés. Mentse a fájlt weboldalként
A formázás HTML -re lesz konvertálva, és lehetőséget ad a felhasználónak, hogy lemásolja azt az elem megnyitásakor.
Lépjen a „Fájl”, „Mentés másként” pontra, és válassza a „Weboldal” („.htm” vagy „.html”) elemet a megjelenő menüben. A szövegszerkesztőtől függően a lépések eltérőek lehetnek
Lépés 3. Nyissa meg a fájlt internetböngészőjével
Megjelenik egy oldal formázott szöveggel; ha nem történik semmi, két másik lehetőség van:
- Húzza át a „.html” fájlt a böngésző ikon fölé.
- Kattintson a jobb gombbal a „.html” fájlra, és válassza a „Megnyitás” lehetőséget. Válassza ki a webböngészőt a listából.
4. lépés: Másolja vagy illessze be a szöveget a böngészőből az e -mailbe
Mivel az eredeti szöveg HTML -ben lesz formázva, semmi sem változhat az e -mail kliensbe való beillesztéskor.